第一章 总则

 第一条 加强和规范重大事项管理，建立健全反应机制，进一步严肃工作纪律，同时让基金会对重大事项的进展情况和处理工作得到充分掌控，特制定本制度。

 第二条 重大事项的报告务必准确、及时、完整。任何人不得瞒报、漏报和谎报。

 第三条 基金会各部门均适用本制度。 

 

第二章 重大事项内容

 第四条 基金会应将以下重大事项报告业务主管部门：

 （一）重大涉外活动，例如学术交流、组团出国考察等活动；

 （二）每年工作报告；

 （三）章程的修订；

 （四）理事、监事的变动；

 （五）报北京市民政局的其他重大事项；

 第五条 以下重大事项应当报告基金会理事会：

 （一）秘书长、副秘书长的聘任；

 （二）涉及基金会各种规章制度的制定、修改；

 （三）接受境内外大笔捐款（大笔捐款是指捐款数额占年度捐赠总收入的5%以上）；

 （四）重大业务活动计划，包括资金的募集、管理和使用计划；

 （五）大额项目：包括:一次性动用20万元以上的合作项目、自执项目；一次性接50万元以上捐赠；

 （六）年度财务收支预算及决算。

 

第三章 重大事项报告

 第六条 向业务主管单位报告的重大事项，由基金会秘书处向理事长报告，经理事长审批通过后再向业务主管单位报告。

 第七条 向基金会理事会报告的重大事项，由基金会秘书处汇总后向理事会报告。

 第八条 本基金会主办的重大活动如出现重大问题，或遇重大突发事件，必须在第一时间内逐级报告，理事会及时向业务主管报告情况。

 第九条 报告内容必须实事求是、认真负责，凡需审批的事项必须书面请示同意后方能实施，严禁先斩后奏。特殊情况下，经口头请示通过后必须补办书面材料。

 第十条 报告人必须及时按要求如实报告，并严格按批复意见办理，办结后将办理情况向受理人写出书面汇报或口头汇报。

 第十一条 基金会秘书处要加强重大事项报告工作的督查，不定期对报告执行情况进行检查通报，对出现瞒报、迟报、谎报、误报，或绕开主管直接向上级报告造成不良后果的，将依据有关规定追究责任。

 第十二条 本制度未尽事宜，适用《公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》等有关法律法规以及《北京华软科技发展基金会章程》相关规定。
 

第三章 附则

 第十三条 本制度由北京华软科技发展基金会负责解释、修订。

 第十四条 本制度自2016年1月1日起执行。