第一章  总 则

  第一条 为加强北京华软科技发展基金会（以下简称“基金会”）印章管理，保证印章使用的严肃性，确保印章使用安全、规范，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》、《基金会管理条例》，特制定本规定。

  第二条 本规定适用于基金会制发的公文；基金会与合作方签署的各类协议书、合同等契约，拨款通知单、借款单，各类报表和有关财务审批事项；以基金会名义对外提供的各种材料、资料、数据；以基金会名义颁发的荣誉证书、奖状等证明文书以及经基金会领导批准的其他用印事项。

 

第二章  印章的保管

  第三条 所有印章由理事长指定专人负责保管。未经基金会理事长许可，不得转交他人保管、使用和带出。

  第四条 印章应保存在保险柜中，原则上不许带出办公地点，平日随用随锁，假日加封。按时检查保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

  第五条 遇特殊情况需持印章外出时，应按审批程序审核同意后，填写借章清单，方可出借，并由两人共同前往。借章人员要对印章的安全负责，保证不丢失、不损毁、不错用滥用。

  第六条 印章保管人员离职时，必须在有负责人在场的情况下办理印章的移交手续。

  第七条 印章保管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按制度用章。严防遗失、盗盖事件发生。

  第八条 印章如不慎丢失，要及时采取适当方式声明作废，并按照有关程序和要求重新刻制。

 

第三章  印章的使用

  第九条 印章使用实行审批制度，凭签发人的签字用印。基金会制发的公文、捐赠资金等协议书和各类合同等需由基金会各部门报秘书长审批，并上报基金会理事长；一般财务审批事项由秘书长审批，重要报表、重要财务审批事项由理事长审批。

  第十条 印章管理人要树立高度的责任心，保证印章使用的安全。印章管理人应审阅了解用印内容，不得盲目用印，更不得委托他人代为盖章。

  第十一条 使用印章时，盖章位置要准确、规范，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

  第十二条 不得为他人或合作单位提供印模。

  第十三条 凡是与合作单位签订合同、协议等内容中涉及法律与经济责任的，须经综合部统一核稿、法律顾问认可后，报秘书长审核，经理事长批准后方可加盖基金会印章。

  第十四条 印章管理人对用印有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印有权拒绝。

  第十五条 公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章。介绍信存根填写内容必须和所开介绍信填写的内容一致，严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。

  第十六条 需要制作印模批量用印时，除履行规定的手续外，印章管理人员应负责印模制作监督及用后及时收回、按规定进行销毁。

  第十七条 各专项基金凡对外签订的各种合同、协议，必须使用基金会印章，必要时报理事长核准。

  第十八条 以各专项基金等名义对外的联络，其编号文件、报告、公函等常规公文，必须向基金会综合部报备后按程序批准方可使用印章。

  第十九条 用印过程中发现疑问和问题，应先暂停用印，及时上报秘书长处理。

  第二十条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。

 

第四章  附则

  第二十一条 本规定由北京华软科技发展基金会负责解释。

  第二十二条 本规定自2016年1月1日公布之日起执行。