第一章  总则

  第一条 为规范北京华软科技发展基金会（以下简称“基金会”）信息公开活动，提高基金会工作的透明度，保护捐赠人及相关当事人的合法权益。根据《基金会信息公布办法》和《公益慈善捐助信息公开指引》、《关于规范基金会行为的若干规定》等相关规定，结合本基金会工作实际，特制定本制度。  

  第二条 本制度所称的信息公开，是指基金会按照相关法律法规和本制度的规定，将基金会内部信息和业务活动信息通过网站、媒体、内部刊物等方式向捐赠人、受助人以及社会公布。

  第三条 公布的信息资料应当真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。应当保证捐赠人和社会公众能够快捷、方便地查阅或者复制公布的信息资料。

 

第二章  信息公开内容及时限

  第四条 基金会向社会公开的信息包括：  

  （一）基金会基本信息。包括:基金会基本情况（宗旨和业务范围、办公地点、联系方式等）、组织架构、理事会成员情况、各部门工作职能等；

  （二）内部管理制度。包括：基金会章程、基金及财务管理办法、档案管理办法、项目管理办法、信息公开制度、印章使用管理办法、证书管理办法、志愿者管理办法、重大事项报告制度、聘用人员管理办法等；

  （三）基金会项目开展情况。包括:项目设立背景、管理规定、申请和评审程序、捐赠人情况、受助人情况、项目进展情况、资金使用情况等；

  （四）基金会工作动态。包括:日常工作、对外合作、业务活动、项目开展、公益活动等相关情况；

  （五）财务信息。包括：年度财务会计报告、审计报告等；

  （六）年度工作报告；

  （七）接受捐赠信息。包括捐赠人、来源、时间、数额、方式、性质、类型等；

  （八）基金会其他需要公开的信息。

  第五条 不予公开的信息：

  （一） 属于国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息；

  （二） 涉及知识产权的信息；

  （三） 尚未确定捐赠的交流及谈判信息等阶段性信息。  

  第六条 基金会应当在每年3 月31 日前，向民政部门报送上一年度的年度工作报告。民政部门审查通过后30 日内，基金会按照统一的格式要求，在民政部指定的媒体上公布年度工作报告的全文和摘要。

  第七条 日常性捐助信息，应在收到捐赠后的15 个工作日内公开捐赠款物的接受信息；重大事件专项信息，应在收到捐赠后的72 小时内公开捐赠款物的接受信息，或按要求的时限和要求公开。对于银行汇款等方式的捐款信息，应当在结账后及时核对和公开，不能满足上述公开时限的应予以说明。  

  第八条 捐赠款物拨付和使用信息，应采取动态方式及时公开视情况定期或不定期公开信息。

  第九条 对于公共媒体上出现的对基金会造成或者可能造成不利影响的消息，基金会应当公开说明或者澄清。

 

第三章  信息公开方式及实施与监督

 第十条 基金会通过以下方式公开信息：

  (一) 官方网站；

  (二) 主流媒体（电视、广播、报刊）；

  (三) 基金会年报、宣传册等内部刊物及专题活动等；

  (四) 定期向捐赠方邮寄或电邮项目报告。  

 第十一条 建立健全信息公布活动的内部管理制度，对工作中产生的信息进行有效管理。

  （一）基金会各部门负责保存、整理和上报其工作中产生的各类信息；

  （二）基金会办公室负责对基金会公开信息的统一管理和信息公开工作，定期监测各部门负责管理并已经公开的信息，必要时向各部门提出意见和建议，承担基金会所有信息制作公布档案并汇总存档，编制年度工作报告等文书档案并妥善保管。

 第十二条 公布有关活动或者项目的信息，持续至活动结束或者项目完成。信息一经公布，不得任意修改，确需修改的，应当严格履行内部管理制度的程序在修改后重新公布，并说明理由，声明原信息作废。

 第十三条 基金会应当将信息公布活动的情况如实反映在年度工作报告中，接受民政部门的监督检查。

 第十四条 年度工作报告的信息公布格式文本，参照国务院民政部门制定的格式。

 

第四章  附则

 第十五条 本制度由北京华软科技发展基金会负责解释。

 第十六条 本制度自2016年1月1日起实施。