北京华软科技发展基金会组织结构图
一、理事会工作职责
基金会的决策机构是理事会。理事会行使下列职权:
1、制定、修改章程;
2、选举、罢免理事长、副理事长、秘书长;
3、决定重大业务活动计划,包括资金的筹集、管理和使用计划;
4、年度收支预算及决算审定;
5、制定内部管理制度;
6、决定设立办事机构、分支机构、代表机构;
7、听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;
8、决定基金会的分立、合并或终止;
9、决定其他重大事项。
二、监事会工作职责
1、监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况;
2、监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议,并应当向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映情况;
3、监事应当遵守有关法律法规和基金会章程,忠实履行职责。
三、秘书长工作职责
1、制订并实施基金会工作的整体战略,完成理事会下达的年度目标,组建基金会工作团队,建立健全基金会管理制度,对基金会发展及理事会会议具有参与及讨论权。
2、领导制订基金会的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;
3、组织实施基金会具体工作,推广活动,服务理事单位,领导创新与变革;
4、根据理事会下达的年度工作目标组织制订、修改、实施年度工作计划;
5、组织实施财务预算方案、使用方案;
6、负责与理事会保持良好沟通,定期向理事会汇报发展战略及工作计划执行情况、资金运用情况、机构人员调配情况,以及其他重大事项;
7、领导建立基金会与会员、政府、媒体等利益相关方之间顺畅的沟通渠道;
8、领导开展基金会各项工作及其他推广活动;
9、领导建立基金会内部良好的沟通渠道及工作机制;
10、主持、推动基金会管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
11、定期协助理事会主持召集会议,对重大事项进行决策;
12、代表基金会参加重大业务、外事或其他重要活动;
13、负责协助处理基金会重大突发事件,并及时向理事会汇报。
四、财务部工作职责
1、会计核算工作。切实做好财务收支会计核算工作,及时完整编制季度、年度财务决算报表,做到数字真实准确,文字说明清楚。
2、账务处理工作。按规定设置总账、明细账及辅助账页,做好收入、支出、费用、债权债务的复核和账目登记工作,做到开支归类准确,科目使用无误;每月按时结账,结帐时 须与出纳核对现金日记账和银行存款日记账余额,及时清理往来账目,每年定期进行财产清查,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符
3、财务稽核工作。定期检查财会制度的执行情况,研究分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,查找财会管理中的问题,及时向领导提出建议。
4、资金管理工作。定期核对银行账户及存款余额,及时、准确地做好结息工作,确保资金安全。
5、印章管理工作。严格按规定管理财务印章,妥善保管本会财务私章。
6、档案管理工作。严格执行会计档案管理规定,认真做好会计资料的归档工作,妥善保管任期内会计凭证、账簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。
7、会计监督工作。积极宣传、维护国家财政制度和财经纪律,预防违法违纪行为发生,抵制违法违纪行为。
五、项目部工作职责
1、负责项目的管理、实施、监督、评估,保证项目目标的实现;
2、负责新项目立项接洽,资料提供、基础问题解答;
3、负责对项目预算决算的合理性、费用单据的完整性、合规性进行审核,保证项目支出规范,提高资金使用效率;
4、负责项目各阶段工作总结、项目报告、简报的整理,报送相关方;
5、有效获取和整合社会资源,与项目各相关利益方保持良好的沟通,保证项目的顺利实施;
6、协助项目总监进行相关领域新项目的需求调研、评估、设计和开发;
7、根据部门统筹,配合秘书长工作,达成年度既定目标;
8、执行领导安排的其他各类事项。
六、办公室工作职责
1、负责协调各部门的管理工作;
2、负责办公室主要文件、材料的起草、核稿工作;
3、负责基金会印鉴和档案使用管理、收发文管理;
4、负责办公室大事记载、开展活动有关资料收集整理、归档;
5、负责做好与有关部门的联系;
6、负责办公室重要会议决定、重要工作部署、重要文件以及上级要求和领导指示贯彻落实情况的督办工作;
7、负责基金会各项内部管理规章制度执行情况的督促检查;
8、负责各部门工作方案及计划执行情况的督促检查;
9、负责工作考勤和年度考核管理;
10、负责办公用品购置、公共财产管理;
11、负责领导交办的其他工作。
七、党建部工作职责
1、宣传和执行党的路线、方针、政策,党中央和上级党组织的决议;
2、组织党员学习党的理论知识、基础知识、党和国家重要文件等;
3、加强对党员的培训、教育和管理;
4、积极培养和发展党的积极分子;
5、定期召开党员大会,组织党员开展各种活动;
6、坚持和完善党课培训和党员活动,监督党员学习成果;
7、坚持集中学习与个人自学相结合;网上学习与外出参观学习相结合;专题报告与影视教育片相结合,努力提高教育培训效果;
8、与工作实际相结合,积极开展革命传统、爱国主义、民族团结等教育。